VEDTÆGTER for VÆRKSTEDSHUSET I HANNOVERGADE

§1. Navn og Hjemsted

Stk. 1. Foreningens navn er Foreningen Værkstedshuset i Hannovergade.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er i Holmbladsgade-kvarteret i Københavns Kommune.

§ 2. Formål

Foreningens formål er
Stk. 1. – at give grupper, foreninger og medlemmer med tilknytning til Holmbladsgade-kvarteret værkstedsfaciliteter til kreativ udfoldelse.
Stk. 2. – at skabe et fællesskab og samarbejde mellem Værkstedshusets brugere og med lokalsamfundet.

§ 3. Medlemskab

Stk. 1. Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål.
Stk. 2. Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesblanket ved henvendelse til foreningen. Medlemsskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt indmeldelsesgebyr og forfaldent kontingent for den indeværende periode.
Stk. 3. Udmeldelse kan ske ved henvendelse til foreningen med 2 måneders varsel.
Stk. 4. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat månedligt kontingent. Kontingentet opkræves kvartalsvis forud.
Stk. 5 Medlemmer kan ekskluderes af foreningens bestyrelse, hvis de aktivt modvirker foreningens formål, ikke indbetaler kontingent eller groft tilsidesætter husorden for værkstedshuset. Medlemmet har ret til at få sagen forelagt på en generalforsamling, men fortaber sine medlemsrettigheder fra bestyrelsens beslutning indtil en evt. anden beslutning træffes af generalforsamlingen.

§ 4. Generalforsamling

Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af februar måned og indkaldes med mindst fire ugers varsel med angivelse af dagsorden ved skriftlig annoncering til medlemmerne.
Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt forfalden kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 4. Dagsorden for generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

• Valg af dirigent
• Valg af referent og stemmeudvalg
• Bestyrelsens beretning
• Beretning fra generalforsamlings nedsatte udvalg 
• Regnskab
• Behandling af indkomne forslag
• Planer for det kommende års arbejde
• Fastsættelse af kontingent
• Godkendelse af budget
• Valg af formand i ulige år
• Valg af kasserer i lige år
• Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 2 på valg i lige år og 1 på valg i ulige år.
• Valg af revisorer og revisorsuppleant • Valg af personer til udvalg
• Eventuelt
Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen.
Stk. 7. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldige afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal.
Stk. 8. Valgbar er ethvert fremmødt medlem samt medlemmer, der skriftligt har tilkendegivet, at de modtager valg.

§ 5. Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter at anmodningen er kommet til formandens kundskab.
Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er senest 2 uger før afholdelsen.

§ 6. Foreningens daglige ledelse

Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der består af formanden, kasserer og 3 medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en to-årig periode, idet formanden er på valg i ulige år og kassereren i lige år.
Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 3. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor sekretær og næstformand vælges.
Stk. 4. På konstituerende møde, fastlægges datoerne for bestyrelsesmøder i hver anden måned, for det kommende år.
Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Stk. 6. Formanden – og i hans fravær næstformanden – indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller to medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det over for formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab.
Stk. 7. Kassererens opgave er at styre økonomi med hensyn til regninger, udbetalinger af udlæg samt månedlig eftersyn af medlemskabs indbetalinger, samt inddrivelse af manglende kontingent.
Stk. 8. Sekretærens opgave er at stå for mailkorrespondance til ikke-medlemmer, videresendelse af indkomne v-hus mails til rette vedkommende, kommunikation mellem værksteder og bestyrelse, samt tage referat ved bestyrelsesmøder.
Stk. 9. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede, heraf formanden eller næstformanden er til stede.
Stk. 10. Bestyrelsen kan til sine møder invitere gæster.
Stk. 11. Det er formandens opgave at skrive årsplan for det kommende år samt beretning for det forløbne år ved generalforsamlingen – disse skal deles med Københavns Kommune.
Stk. 12. Det er formandens opgave at stå for kommunikationen mellem Københavns Kommune og bestyrelsen.

§ 7. Økonomi, regnskab og revision

Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab.
Stk. 3. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer.

§ 8. Tegningsregler og hæftelse

Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst yderligere et bestyrelsesmedlem i forening. Bestyrelsen godkender, at formand og kasserer, samt eventuelt assisterende kasserer, kan råde over netbank til foreningens bankkonti hver for sig. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Stk. 2. For foreningens aktiviteter hæfter kun foreningens formue.

§ 9. Vedtægtsændringer

Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling.
Stk. 2. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. Referat tilsendes medlemmerne senest 1 måned efter generalforsamling.

§ 10. Husorden

Stk. 1. Generalforsamlingen vedtager husordenen.
Stk. 2. Forslag vedr. husorden, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

§ 11. Opløsning

Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.
Stk. 2. Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver en forening i Københavns Kommune med lignende almennyttigt formål efter den opløsende generalforsamlings nærmere bestemmelser.

§ 12. Datering

Stk. 1. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling d. 20.11.2000 og senest ændret på den ordinære/ekstraordinære generalforsamling – 2023.

CVR: 34115354